Từ 01/7/2026: khai thuế TNCN tiền lương theo QUÝ — bỏ khai theo tháng (Mẫu 05/KK-TNCN)

Một thay đổi vừa có hiệu lực mà mọi doanh nghiệp có trả lương đều cần nắm: từ 01/7/2026, tờ khai thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ trên tiền lương, tiền công (Mẫu 05/KK-TNCN) chuyển sang khai theo QUÝ cho tất cả tổ chức trả thu nhập — việc khai theo tháng bị bãi bỏ, không còn phân biệt doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Nếu trước đây bạn nộp 05/KK-TNCN hằng tháng, thì kỳ tháng 6/2026 là kỳ khai tháng cuối cùng; từ quý 3/2026 trở đi bạn khai theo quý.

Trước và sau mốc 01/7/2026

Điểm cốt lõi là cadence (chu kỳ khai) thay đổi, còn cách tính số thuế khấu trừ thì giữ nguyên (vẫn là biểu lũy tiến cho lao động có HĐLĐ ≥ 3 tháng, và khấu trừ 10% cho chi trả vãng lai ≥ 2 triệu/lần).

Nói cách khác: doanh nghiệp bị ảnh hưởng nhiều nhất là doanh nghiệp trước đây khai theo tháng (thường là doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, khai GTGT theo tháng). Doanh nghiệp nhỏ đang khai theo quý thì gần như không thấy khác biệt — vì họ đã ở chu kỳ quý.

Vì sao lại đổi?

Đây là một mảnh trong đợt triển khai Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026, thay thế Luật QLT 38/2019). Nghị định hướng dẫn 252/2026/NĐ-CP (thay thế NĐ 126/2020) và Thông tư 89/2026/TT-BTC (thay thế TT 80/2021) đồng loạt có hiệu lực từ 01/7/2026. Trong đó, Điều 22 của Thông tư 89/2026 quy định việc khai thuế TNCN đã khấu trừ đối với tiền lương, tiền công thực hiện theo quý và quyết toán theo năm — bỏ khai theo tháng đối với khoản này.

Hạn nộp tờ khai quý

Khi chuyển sang khai theo quý, hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo — đúng theo thời hạn khai theo quý chung tại NĐ 252/2026/NĐ-CP Điều 10 (kế thừa nguyên con số từ Luật QLT 38/2019 Điều 44, không đổi):

Riêng quyết toán thuế TNCN năm (Mẫu 05/QTT-TNCN) không đổi: vẫn quyết toán theo năm, hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (≈ 31/3).

Doanh nghiệp đang khai tháng cần làm gì?

1. Kỳ tháng 6/2026 là tờ khai 05/KK-TNCN theo tháng cuối cùng (hạn nộp 20/7/2026 theo chu kỳ tháng cũ).
2. Từ quý 3/2026, gộp số liệu khấu trừ của các tháng 7, 8, 9/2026 vào một tờ khai quý, nộp chậm nhất 31/10/2026.
3. Không cần thay đổi cách tính: số thuế khấu trừ mỗi người vẫn tính như cũ; chỉ khác là bạn cộng gộp theo quý thay vì nộp từng tháng.
4. Vẫn theo dõi nghĩa vụ nộp tiền thuế đã khấu trừ đúng hạn theo tờ khai quý — nộp trễ vẫn phát sinh tiền chậm nộp 0,03%/ngày.

Mỗi con số kèm điều luật

Đúng nguyên tắc mỗi con số kèm điều luật của Kê Khai, thay đổi trên truy về văn bản gốc trên cổng chính thức của Nhà nước:

• Khai TNCN tiền lương, tiền công theo quý từ 01/7/2026 (bỏ khai tháng): Thông tư 89/2026/TT-BTC Điều 22 (thay thế TT 80/2021), chi tiết chu kỳ tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP (thay thế NĐ 126/2020), cùng hiệu lực 01/7/2026 — triển khai Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15.
• Hạn nộp tờ khai theo quý (ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo): NĐ 252/2026/NĐ-CP Điều 10 — con số kế thừa từ Luật QLT 38/2019 Điều 44, không thay đổi.
• Kỳ tính thuế ≤ 30/6/2026 giữ chu kỳ cũ: Nghị định 126/2020/NĐ-CP (chu kỳ khai TNCN theo chu kỳ khai GTGT) — vẫn đúng cho các kỳ trước mốc chuyển tiếp.

Kê Khai đã cập nhật mốc này

Kê Khai đã đưa ranh giới 01/7/2026 vào phần khấu trừ thuế TNCN: với kỳ tính thuế từ 01/7/2026, ứng dụng tự đặt chu kỳ khai 05/KK-TNCN sang quý cho mọi doanh nghiệp; với kỳ ≤ 30/6/2026, vẫn giữ chu kỳ theo GTGT như trước — nên các kỳ lịch sử vẫn được trích dẫn đúng nghị định đang có hiệu lực tại thời điểm đó.

Bạn có thể mở ứng dụng Kê Khai để lập tờ khai 05/KK-TNCN theo chu kỳ mới, hoặc đọc thêm vì sao mỗi con số đều kèm điều luật.